- Service administratif et technique
Coordonnées
2 rue du Doyen Gabriel Marty
31042 Toulouse cedex 9
- Tél.
- 05 61 63 35 54
- secretariat.drh@ut-capitole.fr
- Structure(s) de rattachement
-
2-ADMINISTRATION
Activités
La Direction des Ressources Humaines a pour mission d'assurer :
- la gestion administrative et financière des personnels rémunérés sur le budget de l'État (enseignants, bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniciens et de service social) ;
- la gestion administrative des personnels rémunérés sur le budget de l'Université ;
- les concours et recrutements ;
- la formation des personnels ;
- la paye ;
- le versement et suivi des droits Allocation d'aide retour à l'emploi ;
- le dialogue social.
Organisation
Structure(s) de rattachement
Assistante de Direction : Camille SAGANSAN
• Assistance administrative à la Direction et secrétariat
• Secrétariat des instances paritaires
Service du Personnel Enseignant• Secrétariat des instances paritaires
Cheffe de Service : en cours de recrutement
- Pôle Gestion des personnels enseignants titulaires
Cheffe de pôle : Christine VISTE- Enseignants-chercheurs titulaires :
- Nom de A à I : Raimane CHAHARANE
- Nom de J à Z : Christine VISTE
- Enseignants du 2nd degré, ATER, professeurs invités des sections 01, 02 et 06 : Océane TAKI
- Enseignants-chercheurs titulaires :
- Pôle Gestion des personnels enseignants contractuels
Cheffe de pôle : Josiane BÉRAUD- Gestionnaire administrative et financière, enseignants, chercheurs et doctorants contractuels, maîtres de langues étrangères : Josiane BÉRAUD
- Gestionnaire administrative et financière, enseignants contractuels et associés, invités, doctorants et PAST : Nancy DELCOURT
- Gestionnaire administrative et financière, recrutements contractuels, enseignants TSE, CNRS, invités, ATER et CPJ : Laura CASANOVA
- Enseignants du 2nd degré, ATER, professeurs invités : Océane TAKI
- Bureau heures d'enseignement
Cheffe de pôle : Sophie LEGODEC
Chargés d'enseignement vacataires et agents temporaires vacataires :- Lettre A à FO : Fabienne HAUSWALD-MARTIN
- Lettre FP à RA : Caroline GRENIER
- Lettre RE à Z - TSE - IUT de Rodez - Rémunérations accessoires : Nadine FISCHER
Cheffe de service : Claire BRISSART
Gestion collective des personnels titulaires et contractuels : Priscilla IBAO
• Organisation des campagnes d’entretiens professionnels
• Gestion du télétravail (demandes et allocation forfaitaire)
• Gestion et organisation des avancements de carrière (liste d’aptitude – tableaux d’avancement – examens professionnels)
• Gestion des Retraites Additionnelles de la Fonction Publique
Gestion collective des personnels titulaires et contractuels : Thierry MONJEU
• Création cartes MUT
• Gestion de l’accès à l’Université des personnels en poste titulaires et contractuels, extérieurs, étudiants et personnels TSE
• Gestion des attestations France Travail
• Gestion des Personnels hébergés
• Gestion de l’accès à l’Université des personnels en poste titulaires et contractuels, extérieurs, étudiants et personnels TSE
• Gestion des attestations France Travail
• Gestion des Personnels hébergés
- Pôle des personnels titulaires AENES, ITRF et BIB :
Cheffe de pôle : Catherine VERA- Nom de A à De : Valérie BINCTEUX
- Nom de Di à Mar : Souad FACY
- Nom de Mas à Z : Natalia HANDZLIK
- Pôle des personnels vacataires et contractuels administratifs et techniques
Cheffe de pôle : Alicia PAYET- Gestionnaire des personnels contractuels administratifs de TSM/TSM R, IUT, SCD, SICD, EEDU, DDP, DRH, ENGAGE, IDP - Contractuels étudiants : Céline MENIS
- Gestionnaire des personnels contractuels de la DES, UFR Info, DTice, SUIO-IP, UFR Droit, SCREI, UFR A&C, DAF, DAPS, EED ESL, Agence Comptable, Espace Culturel, DSI, IEJUC, DLC, Cabinet de la Présidence, cellule ITP, DAJI, DAR, DGS, E2DSP, IEJ, IRDEIC, OFIP, DGS, DROP, Direction du Pilotage, Direction de la communication, Présidence Prévention- Contractuels étudiants : Victoria BERNABEU
- Gestionnaire des Services Civique et apprentissage et des personnels agents d'entretien de l'université : Alicia PAYET
- Gestionnaire de tous les vacataires administratifs et contractuels étudiants : Angeles PARRA HINCHADO
Cheffe de Service : Valérie GERVAIS
Gestionnaire contrôle de la paye : Isabela BENOIT
Coordinatrice paye : Bénédicte CHABANAT
Service Développement RH
Chef de service : Aurélie DARIO
Gestionnaires formations et concours : Isabelle ROUJEAN et Paul LASSUS
Gestionnaire recrutements et stagiaires : Mathieu LAMORISSE
Service du Pilotage des applications métier RH :
Cheffe de service : Myriam SCHMID
Chargée de support SIRH : Aline TRIMINO
Gestionnaire applications métiers : Aissatou BROCAS
Contrôle de gestion sociale
Contrôleuse de gestion sociale : Soumayat ABDALLAH
Service de médecine de prévention des personnels
Chiffres clés
36 personnes qui gèrent :
en septembre 2024
en septembre 2024
- 581 enseignants
- 609 personnels administratifs
L'organigramme de la Direction des Ressources Humaines
Contacts pour les personnels BIATSS
>> Titulaires : biatss.titulaires@ut-capitole.fr
>> Contractuels : biatss.contractuels@ut-capitole.fr et biatss.etudiants@ut-capitole.fr
>> Vacataires : biatss.vacataires@ut-capitole.fr
Contacts développement RH
>> Concours : concours-itrf@ut-capitole.fr
>> Formations : drh-formation@ut-capitole.fr
>> Recrutements et stagiaires : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
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