Coordonnées

Adresse bureau 1
R104A
Téléphone bureau 1
05 61 63 38 01
Adresse mail bureau
caroline.smahri@ut-capitole.fr

Activités / CV


Gestionnaire financière / Secrétaire

Sous la responsabilité de la directrice de la communication, elle travaille de façon transversal avec tous les membres du service, ses missions restent inchangées :
  • Budget (préparation et suivi).
  • Gestion de la boutique interne de produits de communication à usage promotionnel (recherche de nouveaux produits, gestion des stocks, facturation interne, promotion interne…).
  • Coordination de la boutique externe de produits de communication (relations avec le prestataire, suivi du contrat de cession de marque et remise en concurrence du prestataire, veille au respect de la marque…)
  • Accompagnement événementiel (coordination des buffets, suivi des réservations de locaux…) : journée accueil nouveaux personnels, forum accueil nouveaux étudiants, buffet de fin d’année...