Responsable(s)


ELODIE LORIN (Responsable)

Bâtiment CRM, vue extérieure
Bâtiment CRM, vue extérieure - Bâtiment CRM, vue extérieure

Coordonnées

2 rue du Doyen Gabriel Marty
31042 Toulouse cedex 9

Tél.
05 61 63 36 60
Mail
archives@ut-capitole.fr
Structure(s) de rattachement
Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles

Activités

La Mission Archives prend en charge les archives administratives, d'enseignement et de recherche de l'université. Elle est référente pour toutes les questions relatives aux archives, quel que soit le support, papier ou numérique, et sa nature (archives sonores, photographiques, ...).

Son rôle est de :
  • collecter les archives de l'université,
  • les classer,
  • les conserver,
  • les communiquer et les valoriser.
Les objectifs principaux de ce travail sont d'optimiser la gestion des données et documents, de gagner du temps dans les recherches et de gagner de la place dans les locaux et sur les serveurs, en procédant notamment aux éliminations réglementaires de certains documents.
 
La Mission Archives a été créée en 2003 pour permettre de classer et d’inventorier l'arriéré afin de mettre à disposition des outils de recherche pour tous les acteurs de l'université et les chercheurs. Ensuite, la Mission Archives a peu à peu étendu son action sur tout le territoire de l'université, y compris celui des antennes UT Capitole. Elle continue de le faire dans toutes les facettes de l'archivage.

Organisation

Structure(s) de rattachement
Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles

Missions ponctuelles :
 
La Mission Archives reçoit le soutien ponctuel de renforts de choix. Ces renforts rejoignent la Mission dans un but de professionnalisation affiché, stage d’études intégré dans le cursus. Parfois la curiosité et l’intérêt pour les métiers du Patrimoine amènent à la Mission une efficacité complémentaire, des bras et des enthousiasmes, qui se confrontent aux dimensions de l’archivage.

Ainsi a pu être abordé et traité le fonds photographique numérique de l’Université :
Virginie Parinaud-Licence professionnelle Info Doc UPS Toulouse (2017-2018, vacations).
Ainsi a pu être dressé l’Inventaire provisoire du fonds photographique argentique :
Julie Bartrons-DDAME Département Documentation, Archives, Médiathèque et Edition Toulouse Jean-Jaurès (2018-2019, stage et vacations)

Ainsi ont pu être lancés ou continués des classements dans les séries en cours de traitement : Mathilde Clergues-Subiros, M1 Histoire du droit UT Capitole (2017-2018, contrat étudiant) ; Pauline Gorla, M1 Histoire du droit UT Capitole (mai 2018, stage) ; Manon Sénécal, M1 Droit pénal UT Capitole (juin-juillet 2019, stage).

Ainsi ont pu être traitées les archives de la Formation continue UT Capitole par Gaëlle Bréand (juin-septembre 2018).

Ainsi la Mission Archives a reçu le concours très actif de Marine Benabid (février-septembre 2018).

Ainsi la Mission Archives a reçu le concours très actif de Constanza Vasquez et d’Elodie Lorin pour classer les archives de la Direction de la communication, de la DRH, de la DDP, de la Présidence et des professeurs Jean Dauvillier et Georges Boyer (2021-2023).